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昆明市安全生產考試點

考試檔案管理制度

1.考試點檔案嚴格按照國家有關法律規(guī)定管理，檔案室干燥、通風且配備消防滅火設備。

2.所有的檔案資料經責任人簽字或蓋章確認后有效。

3.考試檔案包括: 考試申請受理通知書、考試計劃申請表、考試時間安排表、考場記錄表、理論和實操考試成績確認表等。

4.檔案管理員按檔案管理制度要求負責考試點檔案資料的收集、整理、保管、發(fā)放、登記、回收、借閱管理工作，各類文件在歸檔時應分別建帳、編號、分卷、編制分類目錄以便檢查和查閱。

5.參加考試的工作人員，應按有關管理制度要求，將形成的檔案資料主動、及時、全面地移交至檔案管理員，做到考試資料按時歸檔。

6.考試點的檔案資料應妥善保管，檔案借閱必須辦理借閱手續(xù)，且須經考試點領導批準簽字。未經批準，檔案資料不得私借他人查閱和借閱。

7.考試檔案資料應長期保存，考試檔案保存時間不得少于6年。

8.考試檔案資料歸檔內容。

8.1特種作業(yè)人員考試檔案資料：

（1）考試申請受理通知書

（2）特種作業(yè)資格證考試計劃申請表

（3）理論及實操考試時間安排表

（4）考場記錄表（理論、實操）

（5）昆明市安全生產考試簽到及成績確認表

（6）昆明市安全生產考試實操成績確認表

（7）成績確認表

8.2主要負責人、安全管理人員考試檔案資料：

（1）考試申請受理通知書

（2）主要負責人、安全管理人員考試計劃申請表

（3）理論及實操考試時間安排表

（4）考場記錄表（理論）

（5）昆明市安全生產考試簽到及成績確認表

（6）成績確認表

9.存檔案卷編號

案卷編號應與文件編號相一致，案卷封面應包含：案題、種類、年代、案卷流水號等信息，以便于查閱。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　來源：昆明市安全生產協會